Aydınlatma Metni

Ergün Hukuk Bürosu ("Büromuz") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde, faaliyetlerimiz kapsamında kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve aktarılması konularında sizleri bilgilendirmek amacıyla bu aydınlatma metnini hazırladık.

Çalışanlarımız, stajyerlerimiz ve ziyaretçilerimize ait kişisel verilere ilişkin detaylı bilgilendirme, Büromuz bünyesinde erişilebilir şekilde paylaşılmaktadır. Diğer kişisel veri gruplarına ilişkin bilgiler aşağıda bölümlere ayrılarak sunulmuştur.

​

Hangi Kişisel Veriler İşleniyor ve İşleme Amaçları Nelerdir?

Çalışan Adayları

Çalışan adaylarının kişisel verileri, işe alım süreçlerinin yürütülmesi, başvuru değerlendirmelerinin yapılması, insan kaynakları planlamalarının sağlanması ve referans kontrolleri gibi amaçlarla KVKK md. 5(2)(f) uyarınca, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki dayanağı ile işlenmektedir.

​

Stajyer Adayları

Stajyer adaylarına ilişkin kişisel veriler, stajyer seçimi ve yerleştirme süreçleri, başvuru değerlendirmesi, insan kaynakları planlaması ve referans kontrolleri gibi işlemler için KVKK md. 5(2)(f) kapsamında işlenmektedir.

​

Müvekkiller

Müvekkillerimize ve kurumsal müvekkillerin temsilcilerine/yetkililerine/çalışanlarına ait kişisel veriler, vekalet ilişkisi kurularak hukuki danışmanlık hizmetlerinin sağlanması, dava süreçlerinin yönetilmesi ve avukatlık sözleşmesi hükümlerinin yerine getirilmesi amacıyla KVKK md. 5(2)(c) çerçevesinde, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebiyle ve kendileri ile iletişim kurularak hukuki gelişme ve yeniliklerden haberdar edilmesi amacıyla KVKK md. 5(2)(f), “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” kapsamında işlenmektedir. Ayrıca, müvekkillerimizin kişisel verileri, hukuki işlemlerin takibi, yetkili makamlarla paylaşılması ve bilgi verilmesi gibi amaçlarla KVKK md. 5(2)(e) çerçevesinde “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” kapsamında işlenir.

​

Müvekkil Adayları

Hizmet talebinde bulunan potansiyel müvekkillerin kişisel verileri, iletişim kurulması ve teklifler hakkında görüşmeler yapılması amacıyla KVKK md. 5(2)(c) uyarınca işlenmektedir.

 

İş Ortakları ve Tedarikçiler

İş ortaklarına ve tedarikçilere ilişkin veriler, sözleşme süreçlerinin yönetimi, finansal ve muhasebe işlemleri gibi amaçlarla KVKK md. 5(2)(c) dayanağıyla işlenmektedir.

​

İnternet Sitesi Ziyaretçileri

İnternet sitemizi ziyaret eden kişilere ait veriler, bilgi güvenliği süreçleri ve mevzuata uyum amacıyla KVKK md. 5(2)(ç) “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” kapsamında işlenir. Çerez politikamıza ilişkin ayrıntılar, internet sitemizde ayrıca paylaşılmıştır.

​

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz, sözleşmeler, özgeçmişler, fatura, elektronik postalar, bilişim sistemleri, kartvizitler, referanslar, ilgili kişi tarafından sözlü veya yazılı beyan edilen belgeler vasıtasıyla ve diğer belgeler aracılığıyla elektronik ve fiziki yöntemlerle toplanmaktadır.

​

Verilerinizin Üçüncü Taraflara Aktarılması

Kişisel verileriniz,

• KVKK md. 5(2)(ç) uyarınca “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına,

• Bilgi ve belge yönetimi ile saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması, bülten gönderimi amaçlarıyla KVKK md. 9 “açık rızanız” çerçevesinde yurt dışında bulunan Bulut Hizmet Sağlayıcılarına,

• Hizmet satın alım süreçlerinin ve bu kapsamdaki sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla KVKK md. 5(2)(c) uyarınca “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayalı olarak hizmet/destek/danışmanlık aldığımız Üçüncü Kişi Firmalara aktarılabilecektir.

​

Haklarınız

KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşleme amacını ve uygunluğunu sorgulama,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Yanlış ya da eksik verilerin düzeltilmesini talep etme,

• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

​

Başvuru Yöntemleri

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;

​Geçerli bir kimlik belgesi ile Büromuz’a bizzat başvurarak,

• Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Levent Mah., Yeni Sülün Sok., No: 14/2 34330 Beşiktaş İstanbul adresine göndererek,

• Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalanmış bir dilekçe ile Büromuz’a ait kvkk@ergunhukuk.com adresine e-posta göndererek

​Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soy isim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

​

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen haklarını kullanmak amacıyla yapacağı başvuruda, talep ettiği hakkı açık ve net bir şekilde ifade etmelidir. Başvurunun eksiksiz olarak değerlendirilmesi için talebe ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi zorunludur.

​

Talebin, başvuranın kendi şahsıyla ilgili olması gereklidir. Eğer başvuru bir başkası adına yapılacaksa, başvuruyu gerçekleştiren kişinin bu konuda özel bir yetkiye sahip olması ve bunu özel vekaletname ile belgelendirmesi gerekmektedir. Başvuruda, kimlik ve adres bilgileri yer almalı, ayrıca kimliği doğrulayıcı belgeler başvuruya eklenmelidir. Yetkisi bulunmayan üçüncü kişiler tarafından yapılan talepler dikkate alınmayacaktır.

​

Yapılan Başvuru Ne Kadar Sürede Sonuçlanır?

Kişisel verilerinizle ilgili hak talepleriniz, başvurunun tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde değerlendirilecek ve sonuçlandırılacaktır. Başvurunun olumsuz sonuçlanması durumunda, ret gerekçeleri gerekçeli olarak açıklanacak ve talepte belirtilen adrese, tercih edilen iletişim yöntemi (e-posta, posta vb.) üzerinden ya da internet sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen yöntemlerden biri aracılığıyla iletilecektir.